Le préavis arrive vite
Un bail commercial se résilie avec six mois de préavis avant l'échéance triennale. Une fois le congé donné, il reste peu de temps pour comparer sereinement.
Conseil en aménagement d'espaces de travail · Paris & Île-de-France
Décidez de vos futurs bureaux avec des chiffres, pas des intuitions.
Déménager, réaménager ou rester : avant de signer quoi que ce soit, sachez de combien de m² vous avez besoin, pour quel budget et dans quel délai. Once vous aide à poser le projet, puis à le mener jusqu'à l'emménagement.
15 minutes, sans engagement
Le constat
Un projet de bureaux se joue bien avant le chantier.
Les m² se décident à l'aveugle
Télétravail, flex office, salles de réunion, espaces de convivialité : sans programme chiffré, on loue souvent trop… ou pas assez.
Le budget se découvre en route
Aménagement, mobilier, informatique, déménagement, double loyer : les postes oubliés pèsent lourd quand ils n'ont pas été anticipés.
Once intervient en amont, au moment où les décisions coûtent encore peu à changer.
L'offre
Trois façons de travailler ensemble.
01Offert
Diagnostic
Un questionnaire de 15 minutes, en ligne ou lors d'un appel. Vous recevez un rapport clair : besoins, surface à envisager, budget prévisionnel et calendrier.
- Rapport PDF prêt à partager
- Version présentation pour votre comité de direction
- Sans engagement
02Forfait sur devis
Étude de programmation
Pour aller plus loin que les ratios : ateliers avec vos équipes, analyse des usages, programme détaillé et comparaison des scénarios rester, réaménager ou déménager.
- Entretiens et ateliers utilisateurs
- Programme des surfaces et des espaces
- Scénarios chiffrés et comparés
- Restitution à la direction
03Forfait sur devis
Accompagnement projet
De la décision à l'emménagement, je reste à vos côtés : cahier des charges, consultation et comparaison des offres de conception-réalisation, suivi du budget et du planning.
- Cahier des charges
- Consultation et analyse des offres
- Suivi budget et planning
- Un interlocuteur unique, de votre côté
Après le diagnostic, le forfait de la suite vous est proposé par écrit, avant tout engagement.
La méthode
Comment ça se passe.
- 1
Le questionnaire
15 minutes, en ligne ou par téléphone : effectif, organisation, télétravail, locaux actuels, échéances.
- 2
Le rapport
Surface cible, budget prévisionnel, calendrier et points de vigilance, dans un format lisible par toute la direction.
- 3
L'échange
30 minutes pour relire le rapport ensemble et identifier les décisions à prendre, et dans quel ordre.
- 4
La suite, si vous le souhaitez
Étude détaillée, choix de la stratégie, consultation des entreprises : je vous accompagne jusqu'à l'emménagement.
Le rapport
Tout ce qu'il faut pour décider, sur une poignée de pages.
- Synthèse L'essentiel en une page, pour la direction.
- Programme Postes de travail, salles de réunion, espaces collaboratifs et services.
- Surface Une fourchette réaliste en m² utiles, adaptée à votre organisation.
- Budget Aménagement, mobilier, informatique, déménagement.
- Calendrier Du préavis à l'emménagement, étape par étape.
- Vigilance Bail, réglementation, accessibilité : les points à ne pas rater.
Bonjour !
Je m'appelle Christopher.
Pendant des années, j'ai conçu et piloté des projets d'aménagement de bureaux en contractant général : budgets, plannings, chantiers, arbitrages avec les dirigeants comme avec les équipes terrain.
J'y ai vu trop de projets démarrer trop tard, avec des chiffres trop flous. J'ai créé Once pour intervenir au bon moment : en amont, quand chaque décision compte et coûte encore peu à changer.
Ma façon de travailler : des chiffres sourcés, un langage clair, et des outils numériques qui rendent l'analyse plus rapide et plus juste.
- Chiffres sourcés
- Langage clair
- Confidentialité
- Paris & Île-de-France
Christopher DiotFondateur de Once
Questions fréquentes
Ce qu'on me demande souvent.
Pourquoi le diagnostic est-il offert ?
Parce qu'une grande partie de l'analyse est outillée : mes outils calculent surface, budget et calendrier à partir de vos réponses et de références de marché à jour. Je peux donc vous l'offrir, et c'est la meilleure façon de voir si l'on a envie de travailler ensemble.
Combien coûte la suite ?
Cela dépend de la taille et de la complexité du projet. Après le diagnostic, je vous propose un forfait clair et écrit, avant tout engagement. Vous décidez ensuite, sans pression.
Pour quelles entreprises ?
PME, ETI, start-up en croissance, sièges et agences : dès qu'une équipe se pose la question de ses bureaux, qu'elle compte quinze ou plusieurs centaines de collaborateurs.
Rester ou déménager : vous avez un avis ?
Aucun a priori. Réaménager ses locaux actuels est parfois la meilleure option, et souvent la moins chère. Le diagnostic sert justement à comparer les scénarios, chiffres à l'appui.
Combien de temps faut-il prévoir ?
Comptez en général 12 à 18 mois entre les premières réflexions et l'emménagement, préavis compris. D'où l'intérêt de s'y prendre tôt.
Mes informations restent-elles confidentielles ?
Oui. Vos réponses servent uniquement à établir votre rapport. Elles ne sont ni revendues, ni partagées sans votre accord.
Où intervenez-vous ?
À Paris et en Île-de-France. Pour un projet ailleurs en France, parlons-en.
Contact
Parlons de vos futurs bureaux.
Quelques mots suffisent. Je vous réponds sous 24 h ouvrées avec le lien du questionnaire ou une proposition de créneau.
Ou directement : christopher@onceuponaspace.fr